Tietosuojakäytäntö
Maassasi ja kielelläsi voimassa olevat ehdot.
Päivitetty viimeksi: 16.09.2026
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Boston Group A/S käsittelee henkilötietojasi, kun vierailet verkkokaupassamme, teet ostoksia tai otat meihin yhteyttä. Kysymykset voit lähettää osoitteeseen salg@boston.dk.
1. Rekisterinpitäjä
Boston Group A/S on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä.
Boston Group A/S
Mileparken 22, 3, 2740 Skovlunde, Denmark
CVR-nr. 19196003
salg@boston.dk
+45 48 10 48 10
Verkkokauppa myy Speediance-tuotteita, ja se toimii ulkoisella verkkokauppa-alustalla, joka ylläpitää kauppaa puolestamme.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme seuraavia tietoja sen mukaan, miten käytät verkkokauppaa:
- Yhteystiedot: nimi, toimitus- ja laskutusosoite, sähköposti ja puhelinnumero.
- Tilaus- ja maksutiedot: mitä ostat, palautat tai vaihdat, tilaushistoria, maksutapa ja maksun tila. Emme näe emmekä tallenna koko korttinumeroasi — maksun käsittelee maksunvälittäjämme.
- Tilitiedot: jos luot tilin: käyttäjätunnus, salattu salasana ja asetukset.
- Viestintä: asiakaspalveluun lähettämiesi viestien sisältö.
- Laite- ja käyttötiedot: IP-osoite, selain, laite ja verkkokaupan käyttötapa. Kerätään osittain evästeillä — katso evästeet ja tilastot.
- Markkinointitiedot: oletko tilannut uutiskirjeen tai tekstiviestit ja miten olet vuorovaikutuksessa sähköpostiemme kanssa.
Emme käsittele sinusta arkaluonteisia henkilötietoja (esimerkiksi terveystietoja).
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
| Tarkoitus | Tiedot | Oikeusperuste (GDPR) |
|---|---|---|
| Tilauksen käsittely ja toimitus, maksu, palautus, virheilmoitus ja peruuttaminen | Yhteys-, tilaus- ja maksutiedot | Sopimuksen täyttäminen — 6 art. 1 b |
| Asiakastili | Tilitiedot | Sopimuksen täyttäminen — 6 art. 1 b |
| Asiakaspalvelu | Yhteystiedot, viestintä | Sopimus (b) ja oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin (f) |
| Kirjanpito | Tilaus- ja maksutiedot | Lakisääteinen velvoite — 6 art. 1 c (kirjanpitolaki) |
| Petosten estäminen ja verkkokaupan turvaaminen | Laite-, tilaus- ja maksutiedot | Oikeutettu etu — (f) |
| Tilastointi ja verkkokaupan kehittäminen | Käyttötiedot | Suostumus evästebannerissa — (a) |
| Uutiskirje ja tekstiviestimarkkinointi | Sähköposti, puhelinnumero, markkinointitiedot | Suostumus — (a) ja kuluttajansuojalaki |
| Vastaavien tuotteiden markkinointi nykyisille asiakkaille | Sähköposti | Oikeutettu etu — (f). Voit aina kieltää tämän. |
| Kohdennettu mainonta sosiaalisessa mediassa ja hakukoneissa | Käyttö- ja tilaustiedot | Suostumus evästebannerissa — (a) |
| Oikeudelliset vaateet | Tarvittavat tiedot | Oikeutettu etu vaateiden esittämiseen ja puolustamiseen — (f) |
Onko tietojen antaminen pakollista? Tilauksen käsittely ja toimitus edellyttää nimeä, osoitetta, sähköpostia ja maksutietoja. Ilman niitä sopimusta ei voi tehdä. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia.
Profilointi ja automaattiset päätökset: Suostumuksellasi me ja mainoskumppanimme voimme käyttää käyttö- ja ostotietojasi näyttääksemme sinulle osuvia mainoksia ja tuotesuosituksia. Tämä on profilointia, mutta sillä ei ole sinuun oikeudellisia vaikutuksia. Emme tee sinua koskevia päätöksiä pelkästään automaattisesti. Maksunvälittäjä voi tehdä automaattisia petostarkistuksia.
4. Kenelle luovutamme tietoja
Emme koskaan myy henkilötietojasi. Luovutamme niitä vain tarvittaessa:
Henkilötietojen käsittelijät, jotka käsittelevät tietoja puolestamme käsittelysopimusten nojalla:
- Verkkokauppa-alusta ja hosting
- Maksunvälittäjät
- Kuljetusyhtiöt
- Sähköposti- ja tekstiviestityökalut
- Asiakaspalvelutyökalut
- Kirjanpito-/ERP-järjestelmät
- IT-toimittajat
Itsenäiset rekisterinpitäjät, jotka käsittelevät tietoja omiin tarkoituksiinsa omien käytäntöjensä mukaan:
- Verkkokauppa-alustamme, joka käyttää tietoja käytöstäsi palveluidensa tuottamiseen, turvaamiseen ja kehittämiseen.
- Maksunvälittäjät luottoarvioinnin, petostentorjunnan ja rahanpesusääntelyn yhteydessä.
- Mainosalustat (Meta ja Google), jos olet hyväksynyt markkinointievästeet.
- Viranomaiset lain vaatiessa sekä tilintarkastaja ja juridiset neuvonantajat.
- Ostajat tai sijoittajat mahdollisen yrityskaupan yhteydessä.
5. Siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Osa toimittajistamme käsittelee tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolella. Siirrämme tietoja vain pätevällä perusteella:
- Kanada: Euroopan komission riittävyyspäätös.
- Yhdysvallat: EU-U.S. Data Privacy Framework, kun vastaanottaja on sertifioitu, muutoin komission mallisopimuslausekkeet (SCC) lisäsuojatoimin.
Saat pyynnöstä kopion siirtoperusteista.
6. Kuinka kauan säilytämme tietoja
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Kirjanpitomateriaali (tilaukset, laskut, maksut) | 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jota materiaali koskee |
| Virhevastuun hoitamiseen liittyvät tiedot | Virhevastuun ajan sekä enintään 3 vuotta mahdollisia oikeudellisia vaateita varten |
| Asiakastili | Kunnes poistat tilin, tai 3 vuoden käyttämättömyyden jälkeen |
| Asiakaspalveluyhteydenotot | 2 vuotta asian päättymisestä |
| Uutiskirje/tekstiviestit | Kunnes peruutat tilauksen. Suostumuksen dokumentaatio säilytetään 2 vuotta sen jälkeen. |
| Evästeet | Evästeasetuksissa ilmoitetun voimassaoloajan |
7. Evästeet ja tilastot
Jos hyväksyt evästeet, mittaamme kaupan käyttöä Google Analyticsin, Google Adsin ja Metan (Facebook/Instagram) avulla. Emme jaa yhteystietojasi mainosverkostoille. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi sivun alalaidan evästeasetuksista.
8. Oikeutesi
- Tarkastusoikeus: saat tietää, mitä tietoja käsittelemme, ja saat niistä kopion.
- Oikaisu: voit saada virheelliset tiedot korjattua.
- Poisto: tietyissä tilanteissa tiedot voidaan poistaa. Kirjanpitolain edellyttämää materiaalia ei voi poistaa ennenaikaisesti.
- Rajoittaminen: käsittelyä voidaan tietyissä tilanteissa rajoittaa.
- Siirrettävyys: saat itse antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa.
- Vastustaminen: voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
- Suostumuksen peruuttaminen: voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa; se ei vaikuta aiempaan käsittelyyn.
Sinulla on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia. Voit peruuttaa tilauksen sähköpostien linkistä, vastaamalla STOP tekstiviestiin tai kirjoittamalla osoitteeseen salg@boston.dk.
Käytä oikeuksiasi kirjoittamalla osoitteeseen salg@boston.dk. Vastaamme mahdollisimman pian ja enintään kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi. Oikeuksien käyttö on maksutonta.
9. Valitus valvontaviranomaiselle
Jos et ole tyytyväinen käsittelyymme, kuulemme siitä mieluiten ensin osoitteessa salg@boston.dk. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki, Suomi
+358 29 566 6700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
10. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten salattua yhteyttä (HTTPS), käyttöoikeuksien hallintaa ja käsittelysopimuksia. Mikään ratkaisu ei ole täysin turvallinen — älä siis lähetä arkaluonteisia tietoja, kuten korttinumeroita, sähköpostilla.
11. Lapset
Verkkokauppaa ei ole suunnattu alle 18-vuotiaille, emmekä kerää tietoisesti heidän tietojaan. Ota yhteyttä, jos epäilet lapsesi antaneen meille tietoja.
12. Linkit muihin sivustoihin
Verkkokauppa voi linkittää muihin sivustoihin ja sosiaaliseen mediaan. Emme vastaa niiden henkilötietojen käsittelystä — lue niiden omat käytännöt.
13. Muutokset käytäntöön
Voimme päivittää käytäntöä esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Voimassa olevassa versiossa on aina päivämäärä ylimpänä. Olennaisista muutoksista ilmoitamme esimerkiksi sähköpostilla tai selkeällä ilmoituksella verkkokaupassa.
Kuluttajan oikeudet (peruuttamisoikeus, virhevastuu ja valitusmahdollisuudet) löytyvät myynti- ja toimitusehdoistamme ja palautuskäytännöstämme.
Kysymyksiä? Kirjoita osoitteeseen salg@boston.dk.